Aquesta nova eina, anomenada Portal del Federat, serà accessible a través del portal futbol.cat. El principal objectiu d'aquest Portal és el de canalitzar l'afiliació del federat a la Mutualitat de Futbolistes. En aquest cas, i a partir de la temporada 2014-2015, serà el propi federat qui realitzarà aquest tràmit amb independència del club on finalment es realitzi la llicència definitiva. A diferència del que es venia fent fins ara, l'afiliació a la Mutualitat serà doncs responsablilitat del propi federat i no del club. 


Amb aquest nou sistema d'afiliació i contacte amb la Federació, els clubs s'hauran d'encarregar de facilitar les dades de registre a cada federat.


El federat haurà d'estar cobert des del primer moment, abans de disputar qualsevol partit o entrenament, és a dir, una vegada el federat tingui l'alta de la Mutualitat, podrà entrenar o jugar partits en el club amb el qual estigui vinculat en cada moment abans de tenir la llicència definitiva (ja que tant la Federació com la Mutualitat tindran constància de l'afiliació en cas d'accident). Per tant, els clubs hauran de comprovar que els seus federats disposin de l'assegurança obligatòria, mitjançant l'afiliació la Mutualitat. Posteriorment, el propi club podrà tramitar la llicència de la mateixa manera com ho ha fet en les últimes temporades.





Pel que fa al federat, no disposarà de cobertura per accident esportiu fins que tingui la revisió mèdica i l'afiliació a la Mutualitat en vigor. En el moment de fer el pagament de l'afiliació a la Mutualitat, el Federat podrà visualitzar les condicions d'afiliació per tal d'identificar totes les cobertures de la mateixa i com actuar en cas d'accident. Quedaran exclosa d'aquesta cobertura, totes aquelles activitats que no estiguin autoritzades per part de la pròpia Federació. Dins d'aquest nou espai, el federat podrà visualitzar tota la seva informació federativa: les dades referents a la seva revisió mèdica, l'estat de tramitació de la seva llicència, amb quin club s'està vinculat en cada moment o l'estat d'alta o baixa mèdica esportiva.


En definitiva, tot un exercici de transparència de la Federació de cara als seus federats que podran disposar d'aquestes i d'altres informacions del seu interès en temps real. 


Per tal de facilitar el tràmits de tots els federats, la Federació posarà al seu abast una sèrie de vídeotutorials i textos informatius per tal que els tràmits es puguin efectuar amb la màxima comoditat possible. A més, d'ara en endavant, la pròpia Federació comptarà amb un Departament d'Atenció al Federat per a qualsevol dubte o consulta que pugui sorgir arran d'aquesta nova eina federativa.


El contacte amb aquest nou Departament s'efectuarà a través del propi Portal del Federat mitjançant un correu intern. 


Aquest Portal del Federat serà accessible des de qualsevol dispositiu amb connexió a Internet (PC, tablet, smartphone,...) adaptant el seu format en cada necessitat perquè sigui accessible des de qualsevol ubicació, com ara des dels camps de futbol i pavellons de futbol sala que és on els federats desenvolupen la seva activitat. 


El nou sistema informàtic està passant actualment les últimes proves i tests de càrrega abans de fer-se públic, però serà plenament accessible a partir del proper 1 de juliol amb l'inici de la nova temporada 2014-15.